O briefing é uma das etapas mais importantes de qualquer projeto, especialmente quando se trata da produção de conteúdo. É a partir dele que se definem as diretrizes e objetivos, além de outras informações essenciais para que o trabalho seja bem-sucedido.
Imagine, por exemplo, o desenvolvimento de um e-book para um consultório de nutrição. Se o briefing não for bem estruturado, é possível que a equipe de criação se desvie do objetivo principal, produzindo um conteúdo que não atende às expectativas do cliente, e pior: do público-alvo.
Além disso, o documento é uma das primeiras etapas de um projeto e seu planejamento adequado pode economizar tempo e recursos. Um briefing mal elaborado pode gerar retrabalhos, atrasos e, consequentemente, custos extras.
Você não quer que isso aconteça com a sua empresa, certo? Portanto, profissionais de marketing, publicidade, design e comunicação precisam entender como criar um briefing bem estruturado para o sucesso de seus projetos.
No artigo de hoje, vemos te ajudar a criar um documento eficiente, capaz de guiar todos os times. Confira!
O que é briefing?
O briefing é um documento que reúne todas as informações necessárias sobre um determinado projeto. Em geral, ele contém dados relevantes, como objetivos, público-alvo, referências e tom de voz, com o intuito de guiar diferentes equipes.
Vamos relembrar o exemplo citado no início do texto. Imagine que um consultório de nutrição encomendou um e-book sobre “Como manter uma rotina de alimentação saudável no inverno” com uma agência de marketing.
É possível se basear apenas na temática para desenvolver o material rico? Com certeza! Mas, imagine só o trabalho que a produtora de conteúdo terá na hora de buscar referências, encontrar sugestões de tópicos para o e-book… Isso sem contar que, se o cliente não ficar satisfeito, será necessário reformular uma série de trechos – e, no pior dos casos, o material inteiro!
Veja só o tempo que foi jogado fora. Esses entraves podem ser evitados através da criação de um modelo de briefing de conteúdo completo. O documento serve como um guia, capaz de garantir que todos estejam na mesma página, trabalhando para alcançar as metas estipuladas.
A partir das informações compartilhadas, profissionais conseguem desenvolver peças ou campanhas de marketing realmente eficazes, que se conectam com o público-alvo.
Em resumo, o briefing garante que todos na equipe estejam na mesma página, trabalhando em direção aos mesmos objetivos. Ele é uma etapa fundamental do processo de desenvolvimento e planejamento de projetos.
Como criar briefings automaticamente com a Niara?
A Niara acaba de lançar uma novidade que vai transformar a maneira como você desenvolve trabalha hoje: conheça o Briefing SEO.
Nossa nova funcionalidade permite que você crie briefings de maneira acelerada, sem deixar a qualidade de lado. Em uma única tela, é possível analisar concorrentes, entender estratégias e construir outlines direcionados. Vamos te mostrar como é simples.
Acompanhe o passo a passo:
1. Crie um projeto
O primeiro passo é criar um projeto dentro da Niara. Ao se cadastrar e acessar o painel principal, você verá duas opções no menu lateral:
Antes de criar seu novo documento de briefing, acesse “Projetos” e adicione um novo:
Através do ChatSEO, a Niara transformou a palavra-chave “como superar bloqueios criativos” em um briefing eficiente, com informações claras e direcionadas. O próximo passo é copiar o modelo, acrescentar dados ou outros pontos que você achar relevante e encaminhar o documento ao responsável.
2. Crie um novo documento com a palavra-chave certa
Agora é hora de acessar a página de Documentos. É nela que você criará seu novo briefing.
Clique em “Novo Documento”, digite a palavra-chave e escolha o projeto, criado no passo anterior.
Quando falamos em briefing de conteúdo, é comum que profissionais relacionem o termo a artigos de blog. Apesar de esse ser o tipo de conteúdo mais conhecido, ele não é o único.
Ao criar um novo documento na Niara, você poderá aproveitá-lo para as mais variadas finalidades, como na produção de:
- Textos institucionais;
- Descrições de produtos;
- Landing pages;
- Textos para categorias de e-commerce e o que mais precisar!
2.1. Palavra-chave
Toda estratégia de conteúdo começa pela palavra-chave. É a partir dela que você irá desenvolver o seu texto. Portanto, não negligencie esse passo tão importante.
Seja estratégico e faça uma boa pesquisa antes de começar. Você pode usar outras funcionalidades da Niara, como o gerador de palavras-chave para fazer uma busca rápida e ter ideias de conteúdo.
2.2. País e idioma
Dependendo da localização, a SERP pode variar. Por isso, para analisar os resultados de busca certos, não se esqueça de definir qual é o país e o idioma do conteúdo.
Clique em “Começar” para avançar.
3. Visualize a SERP em um único lugar
Não dá para superar a concorrência se você não souber o que ela está fazendo, certo? Em segundos, a Niara exibirá todos os sites que ranqueiam na pesquisa do Google para a palavra-chave e localidade que você informou.
Você verá como cada concorrente monta sua estrutura de conteúdo, incluindo:
- Heading tags e suas classificações;
- Title;
- Meta description;
- Quantidade de palavras do conteúdo.
Todas essas informações vão te ajudar a criar um briefing direcionado e preciso.
Isso é importante, pois garante que o seu conteúdo siga a intenção de pesquisa correta e responda exatamente o que o usuário quer ler quando faz essa mesma busca online.
Sem o Briefing SEO da Niara, além de lotar o navegador com várias guias abertas, profissionais podem levar horas para criar uma estruturação de outline completa. Tanto é que, para muitos, essa é uma das demandas mais complexas e morosas no dia a dia.
Quem faz o passo a passo de criação manualmente deve trabalhar assim:
Veja a quantidade de guias abertas! SEOs precisam acessar uma por uma para entender o conteúdo dos seus concorrentes.
Com a Niara é muito diferente:
Ao invés de acessar site por site, você consegue visualizar o outline de todos os domínios que ranqueiam na primeira página em um lugar só e partir para o próximo passo.
4. Desenvolva o outline
Definir a estrutura de uma página é uma das tarefas mais importantes na construção de conteúdo.
Quanto mais detalhado o briefing for, menos tempo você precisará gastar para finalizar o conteúdo em si. Sem contar que essa também é uma maneira de evitar retrabalhos ou pesquisas complementares durante a fase da escrita, que podem fazer escritores perderem horas de produção.
Agora, você não precisa mais abrir página por página e travar seu navegador com mais de 10 guias abertas. Compare a concorrência em poucos minutos em uma única tela!
A Niara te mostra exatamente o que você precisa saber: o top 10 resultados que aparece na primeira página – os mais relevantes e que você precisa superar.
Ao ter uma visão geral do que outros sites estão fazendo, você terá insights o suficiente para entender o que faz sentido abordar no seu texto – e até identificar lacunas de conteúdo que podem enriquecer o seu.
5. Personalize como quiser
Você pode selecionar heading tags dos concorrentes, editá-las, mudar de posição, alterar a classificação e adicionar novas sugestões de tópicos. O Briefing SEO dá espaço para sua criatividade fluir para a criação de conteúdos mais estratégicos.
6. Crie titles e meta descrições automatizadas
O title e meta descrição são dois fatores fundamentais na estratégia de SEO, pois são os grandes responsáveis por capturar a atenção dos usuários.
O title é um fator de ranqueamento e precisa ser escrito de maneira persuasiva para conquistar o clique do leitor. Você pode gerá-los automaticamente em apenas um clique, no painel “Avançado”.
A Niara se baseia em dados e informações dos outros concorrentes que estão na primeira página para produzir ideias de títulos do zero.
Em se tratando da meta descrição, embora não seja considerada um fator de ranqueamento do Google, ela também é muito importante e estratégica, já que é mais um elemento de convencimento ao usuário que navega na SERP.
Deixe o trabalho com a Niara! No Briefing SEO, a Niara gera sugestões variadas, de acordo com o que aparece nos resultados de pesquisa. É outra forma de economizar o seu tempo.
7. Sugira a quantidade de palavras, imagens e vídeos
Para deixar seu briefing SEO ainda mais direcionado, preencha os campos de quantidade de palavras, imagens e vídeos.
Esses detalhes vão ajudar o redator responsável a entender melhor o contexto do conteúdo e quais elementos podem utilizar para tornar a página ainda mais completa e relevante não só para os usuários, mas para os robôs do Google.
8. Adicione comentários relevantes
Ainda na guia “Avançado”, você pode incluir informações adicionais para tornar o briefing ainda mais preciso ao redator do conteúdo.
Em instruções adicionais, liste sugestões de CTAs, objetivo do texto, dados relevantes sobre a marca e o que mais achar necessário para um trabalho direcionado, que não passará por retrabalhos.
Quanto mais detalhes incluir, melhor será o conteúdo criado.
9. Salve e compartilhe
Finalizou o briefing? Ótimo! É hora de compartilhar com o redator. Salve o documento para não perder nenhuma informação e envie para o responsável. Simples, prático e rápido. Pronto!
Transforme sua rotina com o Briefing SEO. Nunca foi tão fácil automatizar processos e ter mais tempo na rotina para impulsionar sua marca no mercado.
Dicas extras: quais informações não podem faltar?
Existe uma série de instruções que não podem faltar em um briefing de conteúdo:
1. Objetivos
É fundamental que o seu documento especifique quais são os objetivos do projeto. Isso pode incluir: aumentar as vendas, aumentar a conscientização de marca ou gerar leads, por exemplo. Essa informação é importante, porque facilita o entendimento sobre a linguagem e estratégias que serão usadas, seja para o topo, meio ou fundo do funil.
2. Público-alvo
Ter uma persona bem definida ajuda a entender qual será o tom de voz e comunicação, bem como quais dores e necessidades precisam ser reforçadas e supridas durante a campanha de marketing digital ou de conteúdo.
Para definir a audiência, vale a pena incluir informações relevantes sobre idade, gênero, localização geográfica, interesses e hábitos de consumo. Dessa forma, a equipe consegue produzir conteúdos de valor.
3. Contexto da marca
A gestão de projetos exige que os times envolvidos conheçam bem a marca com as quais estão trabalhando. Por isso, vale a pena incluir informações estratégicas que podem servir como inspiração, como a história, valores, personalidade da empresa e projetos anteriores.
A partir daí, seu time conseguirá produzir com consistência, seguindo a imagem e mensagem da organização.
4. Tom de voz
Inclua uma pequena descrição sobre como a empresa quer ser percebida pelo público e a personalidade que o conteúdo deve ter. Isso traz clareza sobre o tipo de linguagem que deve ser usado para uma estratégia de marketing eficaz.
5. Formato
Qual será o formato do trabalho? É um artigo, vídeo, infográfico ou e-book? Seja claro e especifique o que a produtora deverá fazer, para que a entrega seja apropriada ao público.
6. Responsável pelo projeto
Para um briefing de qualidade bem direcionado, não se esqueça de especificar quem será o profissional responsável pelo projeto – seja ele uma pessoa da equipe interna ou profissional contratada externamente.
Essa informação garante que todos os envolvidos saibam quem é o ponto de contato principal para aquela etapa.
7. Prazo
O prazo de entrega é muito importante, pois permite que o processo de criação seja feito no período correto e que cada membro gerencie seu tempo da melhor forma possível.
8. Sugestões de palavras-chave
A definição dos termos-chave é um dos pontos vitais de toda estratégia de marketing digital. Elas devem ser relevantes para o tópico abordado, uma vez que melhoram o SEO do conteúdo produzido.
Além do termo principal, adicione sugestões secundárias e palavras-chave LSI para complementar a produção.
Temos uma dica para você: aqui na Niara você consegue encontrar opções de termos para usar no seu artigo. É possível obter sugestões com o ChatSEO ou com os templates – você escolhe o recurso que preferir. Em segundos, a Niara retorna dezenas de palavras e tudo o que você precisa fazer é encontrar a mais adequada para sua estratégia. 😉
9. Referências e concorrência
Para facilitar o entendimento do responsável, adicione uma seção extra com referências e exemplos do que a concorrência está fazendo.
Aqui, você pode incluir uma análise dos pontos fortes e fracos dos principais concorrentes. Essa é uma forma de destacar quais ações devem ser tomadas para diferenciar uma marca da outra.
Viu só como o briefing é semelhante a um manual de instruções? A partir dele, é possível desenvolver um planejamento estratégico mais direcionado e assertivo. De maneira simples, os responsáveis pela execução tem mais clareza e segurança sobre o que fazer e como lidar determinado projeto.
Vantagens de um briefing bem feito
A importância do briefing não pode ser subestimada. Alguns dos benefícios do documento incluem:
- Clareza e direcionamento: o briefing ajuda a estabelecer objetivos claros e direcionamento para a equipe de criação, evitando que o projeto se desvie do seu objetivo principal;
- Economia de tempo e recursos: um documento bem elaborado pode economizar tempo e recursos, uma vez que evita retrabalhos contínuos;
- Mais eficácia: a elaboração correta do material faz com que a mensagem e objetivos sejam claros e eficazes, o que aumenta as chances de sucesso do projeto;
- Melhora na comunicação: o briefing ajuda a garantir que todos na equipe estejam na mesma página, trabalhando em sincronia, de modo colaborativo e eficiente.
Supere as expectativas dos clientes e crie trabalhos épicos com a ajuda do Briefing SEO da Niara! Ela será sua maior auxiliar no dia a dia como SEO, para que você tenha mais tempo para se dedicar a outras tarefas relevantes no cotidiano. Com ela, você faz muito mais, em menos tempo.
Abra sua conta e aproveite todas as funcionalidades disponíveis na plataforma. Agora você pode impulsionar sua produtividade por 7 dias gratuitos. Selecione seu plano, confirme a escolha no Stripe e pronto. Teste como quiser! 😉
