Imagine a seguinte situação: você está prestes a começar um blog para fortalecer a presença online da sua empresa e precisa criar diferentes conteúdos.
Esse é um processo que demanda tempo e esforço. Mas e se eu te disser que existe uma maneira de tornar a criação mais rápida e eficiente?
O briefing de conteúdo vai te ajudar a produzir artigos com muito mais agilidade. Esse documento é como um guia que direciona o redator na produção, garantindo que o profissional tenha uma compreensão clara e profunda do que é esperado e quais informações são verdadeiramente relevantes para o público.
Com todas as informações necessárias bem descritas desde o início é mais fácil economizar tempo de pesquisa e retrabalhos, uma vez que as chances de erro e desvio de rota diminuem.
Legal, não é? Para que seu briefing de conteúdo fique completo, listamos os 12 componentes essenciais que direcionarão o trabalho de criação.
1. Quantidade de palavras
Quando falamos em redação para internet, cada palavra conta. Por isso, você precisa especificar a quantidade de palavras do conteúdo que será criado.
Definir o comprimento ideal é importante, pois ajuda a guiar o redator durante a escrita para que ele não perca tempo.
Se o seu briefing não especificar a quantidade de palavras necessárias para o conteúdo, o profissional pode produzir um texto curto, que não aborda o assunto de maneira completa, ou muito longo, que se torna cansativo para a audiência, por exemplo.
2. Palavra-chave principal
A palavra-chave principal é uma das principais diretrizes do briefing. Ela direciona o foco do artigo e facilita o posicionamento da página nos resultados de pesquisa corretos, de acordo com a intenção de busca dos usuários.
Portanto, você precisa fazer uma boa pesquisa antes de começar. Uma maneira de facilitar o processo é utilizar o gerador de palavras-chave da Niara como seu auxiliar. Em alguns segundos, o recurso te mostra sugestões de termos para você trabalhar dentro do seu site e blog.
3. Palavras-chave LSI
As palavras-chave LSI (Indexação Semântica Latente, em tradução) são termos relacionados semanticamente à palavra-chave principal, capazes de tornar qualquer conteúdo mais rico e informativo.
Elas ajudam a contextualizar o texto e fornecer uma experiência mais abrangente aos usuários que estão buscando informações relacionadas ao tópico principal. Os mecanismos de busca estão cada vez mais sofisticados, por isso conseguem entender o contexto e a intenção por trás das consultas dos usuários.
Como consequência, seu conteúdo poderá ser encontrado em outras pesquisas feitas pelo público.
Sem contar que as palavras LSI diversificam a linguagem e tornam o texto mais interessante e atraente para os leitores.
O redator deve utilizá-las de forma natural e relevante ao longo do texto, sempre priorizando a qualidade e a clareza da informação.
4. Título
O quarto elemento essencial para um briefing de conteúdo de sucesso é o título.
O título é crucial para atrair a atenção dos usuários e convencê-los a clicar no seu conteúdo nos resultados de pesquisa. Além disso, um título bem otimizado pode ajudar a melhorar a visibilidade e a classificação do seu conteúdo nos motores de busca.
Na hora de definir o seu, lembre-se de:
- Incluir a palavra-chave principal;
- Ser claro e conciso;
- Ser atraente e cativante;
- Evitar títulos muito grandes.
5. Objetivo do conteúdo
O objetivo ajuda a alinhar o conteúdo com os objetivos gerais da estratégia de marketing digital. Sua correta definição ajuda o redator a criar um conteúdo mais completo, relevante e valioso para os usuários, o que aumenta suas chances de aparecer para mais pesquisas e atrair mais tráfego qualificado.
6. Estrutura
Também chamado de outline, a estrutura é mais um direcionamento que traz clareza e organização ao redator responsável.
Todo briefing de conteúdo deve ter uma estruturação e hierarquização clara de tópicos que serão abordados dentro do texto.
Para o redator, a definição evita que informações importantes sejam deixadas de fora e garante que seu tempo seja bem aproveitado, como um trabalho bem direcionado.
Do outro lado, o usuário consegue aproveitar um texto bem organizado, com uma leitura de fluída e de fácil compreensão.
7. Referências
Adicionar referências no briefing é uma forma de inspirar a criação. Ela fornece exemplos concretos e confiáveis que ajudam a guiar o redator.
Nesse caso, é possível adicionar tanto referências externas (concorrentes), quanto internas para que o responsável pela escrita mantenha a consistência, estilo e tom de voz da marca.
Ao criar o seu briefing, você pode adicionar quantos links achar necessário. Eles vão guiar e reduzir o tempo de pesquisa do profissional.
8. Persona
Não dá para escrever se você não sabe quem quer atingir. A persona é elemento fundamental, pois ajuda a direcionar a mensagem, personalizar a abordagem e garantir que seu conteúdo seja direcionado e relevante para o público-alvo.
Com base na persona, o briefing de conteúdo pode fornecer informações sobre os principais desafios, problemas ou necessidades do público-alvo. Isso permite que o redator desenvolva um conteúdo que apresente soluções relevantes e responda às perguntas e preocupações do público, por exemplo.
Portanto, não se esqueça de defini-la! Agrupe apenas as informações que mais achar necessárias.
9. Meta title e meta description
O meta title e a meta description são os grandes responsáveis na atração de cliques dos usuários nos resultados de pesquisa. Eles são os primeiros elementos que os usuários veem nos resultados de pesquisa e têm um impacto significativo na taxa de cliques (CTR) e no desempenho do conteúdo nos mecanismos de busca.
Nesse caso, o responsável pode definir ambos anteriormente ou deixá-los a cargo do redator. Caso opte pelo segundo caso, não se esqueça de fornecer instruções para guiar a escrita.
10. Quantidade de imagens e vídeos
Dependendo do conteúdo, incluir elementos visuais é um grande diferencial. Eles melhoram a experiência do usuário, aumentam o tempo de permanência no site e melhoram a classificação nos resultados de pesquisa.
Ao incluir diretrizes claras sobre a quantidade e a relevância das imagens e vídeos no briefing, você garante que o conteúdo seja visualmente atraente, envolvente e otimizado para mecanismos de busca – o que pode resultar em um melhor desempenho e visibilidade nos resultados de pesquisa.
11. Prazo
Defina o prazo de entrega para que o redator possa se organizar com antecedência e entregar o conteúdo na data agendada. Essa prática garante organização e melhora a comunicação entre times.
12. Informações adicionais
Tem alguma informação extra essencial para passar? Não tenha medo de adicioná-las no briefing. Ao final do documento, inclua o direcionamento da chamada para ação, dados sobre a empresa ou sobre o mercado que devem ser citados no texto, exemplos e o que mais considerar necessário para a redação.
Com todas essas informações bem descritas, temos certeza que seu documento vai ficar completo. Você ou o redator responsável não terão problemas nem retrabalhos.
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